Архивная служба – Профессия по призванию
Фотовыставка «Казаки Лабинцы. Забытые имена великой войны»
На протяжении нескольких лет городским казачьим обществом (атаман В.А. Козлов, член Лабинского местного отделения РОИА) велась большая поисковая работа по сбору документов об участии лабинских казаков в Первой мировой войне в ГКУ КК «Государственный архив краснодарского края», Краснодарском государственном историко-археологическом музее-заповеднике им. Е.Д. Фелицина, архиве МО Лабинский район.
Удалось установить более 3000 имен казаков, уроженцев Лабинского района, которые воевали на фронтах Первой мировой войны. Это казаки станиц Ахметовской, Владимирской, Вознесенской, Отважной, Упорной. Из них около 250 имен казаков, награжденных Георгиевскими наградами, 4 – полные Георгиевские кавалеры.
На основании архивных документов подготовлена фотовыставка, посвященная 100 — летию окончания Первой мировой войны, которая объединила более 100 фотодокументов. На выставке представлены более 40 портретов Лабинских казаков — участников Первой мировой войны.
Комплектование
Комплектование архива – это систематическое пополнение архива документами Архивного фонда Российской Федерации.
Комплектование архива включает:
- определение источников комплектования архива;
- определение состава документов, подлежащих приему в архив;
- прием-передачу документов в архив.
Источниками комплектования архива являются организации и физические лица, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, подлежащие передаче на постоянное хранение в архив в обязательном порядке или на основании соглашения. Комплектование архива осуществляется в соответствии со списками юридических и физических лиц – источников комплектования архива.
Составление и ведение списков комплектования архива осуществляется работниками архива.
Уточнение списков комплектования архива проводится по мере необходимости. Отнесение документов к составу Архивного фонда Российской Федерации производится на основании экспертизы их ценности.
Предоставление архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов
Муниципальная услуга «Предоставление архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов» предоставляется бесплатно.
Заявление могут подавать физические или юридические лица, а также их представители, наделенные соответствующими полномочиями:
- от имени физических лиц заявления могут подавать законные представители (родители, усыновители, опекуны) несовершеннолетних в возрасте до 18 лет; опекуны недееспособных граждан; представители, действующие в силу полномочий, основанных на доверенности или иных документах в соответствии с действующим законодательством.
- от имени юридических лиц заявления могут подавать лица, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами, без доверенности; представители в силу полномочий, основанных на доверенности или иных документах в соответствии с действующим законодательством.
Заявление на предоставление муниципальной услуги «архивной справки, архивной выписки и архивной копии документа» можно подать в Многофункциональном центре (МФЦ) по адресу ул. Советская, 21 тел.: 8 (800) 302-34-44, МКУ «Архив МО Лабинский район» по адресу ул. Красная, 44, а также используя средства электронного информирования labarhiv@mail.ru.
Заявитель может получить консультацию по телефону: 8 (86169) 3-10-35.
Консультации (справки) предоставляются по следующим вопросам:
- перечня документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, комплектности (достаточности) предоставленных документов;
- источника получения документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги (организация и местонахождение).
Общий срок предоставления документов (справок, выписок, копий архивных документов) – 20 рабочих дней со дня приема заявления.
Перечень документов необходимых для получения муниципальной услуги:
При получении справки (выписки, копии документа) земельно-имущественного характера к заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих правомерность получения информации (договора купли-продажи, завещания и т.п.).
При получении справки о подтверждении стажа работы и заработной платы к заявлению прилагается копия трудовой книжки, с указанием изменений фамилии, если такие были.
В предоставлении муниципальной услуги может быть отказано по следующим основаниям:
- обращение за получением муниципальной услуги ненадлежащего лица;
- -отсутствием архивных документов на архивном хранении в МКУ «Архив МО Лабинский район».