Комплектование архива – это систематическое пополнение архива документами Архивного фонда Российской Федерации.
Комплектование архива включает:
- определение источников комплектования архива;
- определение состава документов, подлежащих приему в архив;
- прием-передачу документов в архив.
Источниками комплектования архива являются организации и физические лица, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, подлежащие передаче на постоянное хранение в архив в обязательном порядке или на основании соглашения. Комплектование архива осуществляется в соответствии со списками юридических и физических лиц – источников комплектования архива.
Составление и ведение списков комплектования архива осуществляется работниками архива.
Уточнение списков комплектования архива проводится по мере необходимости. Отнесение документов к составу Архивного фонда Российской Федерации производится на основании экспертизы их ценности.